SANDRA LORENA MINA RIVERA
JUAN DAVID LOPEZ AREVALO
DOCUMENTOS CONTABLES NO CONTABLES Y ORGANIZACIONALES
DOCUMENTOS CONTABLES
Los documentos contables Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
ORDEN DE COMPRA
Es un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.
Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita.
FACTURA DE CRÉDITO
Es un documento que sigue sin aceptación.
Permite fijar una fecha cierta para pago de las facturas que les venden a los hipermercados y otras grandes concentraciones comerciales o cuando son proveedoras de grandes industrias. Esto neutraliza los abusos de posición dominante de las grandes empresas, abusos que han sido sistemáticamente utilizados, por los grandes hipermercados y las grandes concentraciones industriales para obtener de manera desleal una mejor posición competitiva, en perjuicio de las pequeñas y medianas empresas de la producción, de la industria y del comercio, causando graves daños no solo a esos segmentos empresarios sino también a las economías regionales.
RECIBO
El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago. Documento en que el acreedor reconoce expresamente haber recibido del deudor dinero u otra cosa a efectos del pago o cumplimiento de la obligacion.
CHEQUE
Un cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea necesaria su presencia.
LOS PAGARES
Es un título- valor de circulación y aparece como forma impropia del contrato de cambio que contenía intereses.
Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el pagaré es un título- valor de origen causal, es decir que en documento se podrá pactar los intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagaré, como también podrá incluirse la garantía con la cual se afianza la obligación.
EL CHEQUE
es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagaré, que son documentos de crédito.La Cotización
La cotización es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores que participan en el mercado bursátil. También se cotiza el trabajo.
Precio registrado en una Bolsa cuando se realiza una negociación de valores, o también expresión de uso bursátil para señalar el valor de acciones y otros instrumentos que se venden a través de bolsas de valores.
LA LETRA DE CAMBIO
es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tened.
DOCUMENTOS NO CONTABLES
Es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación. Siendo las cuantías que los trabajadores deben ingresar al estado en concepto de aportación a la seguridad.Es la respuesta a las consultas y dentro de ella se debe dar contestación a todas las preguntas hechas por el consultante.
- Descripción detallada del grado de los productos en cuanto a la calidad y cantidad
.- Detallar la fecha de despacho.
- Fijación exacta del precio.
- Vigencia de la cotización
NOTA DE REMISIÓN
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega remisión de los bienes vendidos. En el se deja constancia, con la conformidad del que recibe,de la entrega de los efectos solicitados. Con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar.
ORDEN DE COMPRA
La finalidad que posee la orden de compra es indicar al proveedor elegido, los bienes que se desean comprar, precios y condiciones en que se esta dispuesto a adquirir.
HOJA DE VIDA
Es un resumen escrito y ordenado de su capacitación profesional y de su experiencia profesional y de su experiencia laboral. De su correcta elaboración y presentación,dependerá el éxito de su búsqueda de empleo. El objeto principal de la misma será presentar a su potencial empleador información sobre usted mismo, que posibilite una entrevista posterior.
SOPORTES CONTABLES
Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa
Estos soportes tienes dos tipos de orden:
*soportes de orden interno
*soportes de orden externo
DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES
Son los manuales de organización, administrativos, de procedimientos, de recursos humanos etc...
JUSTIFICACIÓN
Es importante tener una buena presentación de documentos para llevar un orden y evitar malos entendidos en la comunicación, ademas es nuestra prioridad generar una buena impresión demostrando a través del desarrollo de estos documentos formalmente el interés y el compromiso que tenemos de llevar a cabo procesos ordenados que generen resultados óptimos, para nuestra organización.
CARTAS
El objetivo de este documento es informar y persuadir al destinatario.
Este documento será elaborado teniendo en cuenta las normas ICONTEC y GTC 185 y basados en las normas de nuestra compañía.
MEMORANDOS
El objeto de este comunicado es transmitir información a las diferentes dependencias y áreas locales dependiendo las líneas de jerarquización de la organización.
CIRCULARES
El objetivo principal de las circulares es dar a conocer información general, son de carácter interno se utilizan para informar norma, lineamientos, políticas. Las circulares externas informan nuevos productos servicios y reglas de negocios.
ACTAS
Expresan lo tratado en una reunión o en una situación determinada las actas deben llevar los nombres de todas las personas que participan en la reunión o junta.
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